كيفية كتابة التقرير‎

بواسطة: - آخر تحديث: الثلاثاء , 23 يناير 2018 - 19:43 Saturday , 15 December 2018 - 12:45 كيفية كتابة التقرير‎ Benefits-ginger.com‎
كيفية كتابة التقرير‎

كيفية كتابة التقرير ، التقرير هو عبارة عن وسيلة لجمع العديد من المعلومات عن موضوع ما وتقديمها لشخص يهمه أمر هذه المعلومات وعادة ما تكون هذه المعلومات منظمة بشكل كتابي وفي بعض الأحيان يتم تقديمها بشكل شفوي، مركز الفوائد العامة يعرفكم على كيفية كتابة تقرير متكامل.

كيفية كتابة تقرير

كيفية كتابة تقرير

كيفية كتابة تقرير

موضوعات مشابهة: نموذج تقرير جاهز doc

  • في البداية يتم تجميع المعلومات الخاصة بالحدث وتنظيمها حتى تكون جميع المعلومات متوفرة بشكل كامل.
  • خلال الخطوة الثانية يقوم كاتب التقرير بتنظيم الأفكار التي سيتحدث عنها حتى يستطيع قارئ التقرير فهمه.
  • عمل مسودة أولى قابلة للتعديل والمراجعة للتأكد من تصحيح أي خطأ موجود في التقرير.
  • بعد الإنتهاء من المراجعة يتم إعادة كتابة التقرير الذي سيتم عرضه في النهاية.
  • يجب أن يختبر الكاتب مدى قابلية ما كتبه للفهم وهل أدى التقرير الهدف المرجو منه أم لا.
  • مراجعة الأخطاء الإملائية والقواعد النحوية، والتأكد من وضع العناوين المناسبة لكل فقرة من الفقرات.
  • يجب متابعة طباعة التقرير للتأكد من خروجه بشكل سليم وقابل للفهم والقراءة.

خصائص التقرير الجيد

خصائص التقرير الجيد

خصائص التقرير الجيد

  • أن يكون للتقرير هدف، يجب أن يكون التقرير محدد ولسبب ما، فليس من المنطقي عمل تقرير مجهول وعشوائي دون تحديد هدفه.
  • أن يكون التقرير مختصر، حتى لا يشعر من يقرأ التقرير بالملل والضجر يجب أن يأخذ المعلومة دون استطالة وبشكل موجز.
  • أن يكون موثقاً، يجب أن تكون المعلومات الموجودة في التقرير حقيقية وموثقة دون تأليف أو تخيلات لأن هذه التقارير يترتب عليها نتائج وقرارات مهمة.
  • كتابة وقت التقرير، يجب كتابة التاريخ الذي تم عمل التقرير فيه للتفريق بين العديد من التقارير التي يتم اعدادها بشكل مستمر ولمعرفة الفترة الزمنية التي يتحدث عنها التقرير.
  • نهاية الفترة الزمنية للحدث، بمعنى أنه عند اعداد تقرير عن حدث معين يُفضل أن يكون في الفترة القريبة من نهاية هذا الحدث لضمان تغطية جميع الجوانب والفعاليات التي تمت خلاله.
  • أن يحتوي التقرير على أمور توضيحية، كأن يحتوي التقرير على مجموعة من الرسومات البيانية والصور التي توضح المعنى بشكل أوقع من الكلمات.
  • التغطية الكاملة، أن يكون التقرير متكاملاً يغطي جميع الجوانب ويجيب عن الأسالة التي يمكن أن تخطر في بال قارئ التقرير.
  • الابتعاد عن الملل أو الإيجاز الممل، فيجب أن يكون حجم التقرير مناسب فلا يكون طويل بشكل مبالغ فيه يثير الملل أو قصير جداً لا يؤدي الغرض منه.
  • كتابة المعلومات بشكل موضوعي، يجب أن يتم عرض الأحداث كما هي دون التحيز لأشخاص أو مصالح شخصية.
  • الدقة والترتيب، يجب أن يكون الشخص دقيقاً في نقل المعلومة والتعريف بها وترتيبها بشكل جيد تسهل على الشخص الوصول إلى هدفه دون تفكير وملل.
  • أن يكون منسقاً، التقرير الجيد يجب أن يكون منسقا بشكل جيد من خلال اختيار الألوان والخطوط المناسبة في كتابته.

اقرأ أيضاً: تقرير عن الرياضيات

أهمية كتابة التقرير

كيفية كتابة تقرير

كيفية كتابة تقرير

  • أهم فائدة للتقرير هي تجميع المعلومات وحصرها في عدة نقاط يسهل فهمها والاطلاع عليها في أي وقت.
  • التقرير بمثابة صورة توضيحية وشاملة عن الحدث للقارئ.
  • يساعد التقرير في اتخاذ العديد من القرارات الهامة خاصة في الشركات ومؤسسات العمل.
  • التعرف على أهم إيجابيات وسلبيات الموضوع أو الحدث الذي تم كتابة تقرير عنه.
  • يساعد التقرير في أوقات كثيرة في تقديم العديد من الحلول للمشاكل المختلفة.

نموذج تقرير عن ورشة عمل للتعرف على شكل التقرير: التحميل من هنا

نموذج تقرير عن ورشة عمل